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Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an der All Classics Open. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für unseren Verein All Classics Open e. V. sowie dessen Vertreter.

Die Nutzung der Internetseite des All Classics Open e. V. ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie besondere Services über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, kann jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir im Einzelfall Ihre Einwilligung ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den für uns geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen, wie unter anderem das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telemediengesetz (TMG).

Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte wir die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Der All Classics Open e. V. hat umfassende technische, organisatorische und vertragliche Maßnahmen ergriffen, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite bezogenen personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht sichergestellt werden kann.

Sprungpunkte:

  1. Erklärung der verwendeten Begriffe
  2. Verantwortlich für die Datenverarbeitung
  3. Datenschutzbeauftragter/-koordinator
  4. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen
  5. Kontakt über eine Internetseite
  6. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
  7. Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
  8. Rechte der betroffenen Person
  9. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
  10. Links zu Webseiten anderer Anbieter
  11. Änderung der Datenschutzerklärung

1. Erklärung der verwendeten Begriffe

Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit, als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Betroffene Person
Jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden ist eine betroffene Person.

Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine betroffene Person beziehen. Zum Beispiel Namen, Kennnummern, Standortdaten, Online-Kennung oder ein oder mehrere besondere Merkmale, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Verarbeitung
Eine Verarbeitung ist jeder, mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren, ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten: erheben, erfassen, ordnen, speichern, verändern, auslesen, verwenden, löschen bzw. vernichten. Ebenso die Verknüpfung mit anderen Daten, die Weitergabe oder Bereitstellung intern oder extern.

Verantwortlicher
Für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Einschränkung der Verarbeitung
Eine Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

Profiling
Jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu analysieren oder vorherzusagen. Beispielsweise Arbeitsleistung, wirtschaftliche Situation, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, politische Einstellungen, sexuelle Ausrichtung, Religionszugehörigkeit, Zuverlässigkeit, Verhalten und Aufenthaltsort.

Pseudonymisierung
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer betroffenen Person zugeordnet werden können, ist eine Pseudonymisierung. Voraussetzung ist allerdings, dass die zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

Anonymisierung
Die Anonymisierung ist eine Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche personenbezogenen Daten nicht mehr einer betroffenen Person zugeordnet werden können.

Auftragsverarbeiter
Ein Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet.

Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Einwilligung
Eine Einwilligung ist jede, von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist. Diese Willenserklärung kann in Form einer Erklärung oder einer sonstigen bestätigenden Handlung erfolgen.

2. Verantwortlich für die Datenverarbeitung

All Classics Open e. V.

Am Herrschaftswald 71 a

68305 Mannheim

E-Mail: infonospam@allclassicsopen.de

3. Datenschutzbeauftragter/-koordinator

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Datenschutzbeauftragter:
Andreas Petrasch

c/o DiVision AG

Wormser Straße 39

68309 Mannheim

E-Mail: datenschutzbeauftragternospam@allclassicsopen.de

4. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Internetseite des All Classic Open e. V. erfasst mit jedem Aufruf eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert.

Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt, (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um eine Gefahr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme abzuwehren und um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch den All Classics Open e.V. daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen, durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten, gespeichert.

5. Kontakt über Kontaktformular und E-Mail Adresse

Die Internetseite des All Classics Open e. V. enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu ermöglichen; dabei handelt es sich um eine allgemeine E-Mail Adresse. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über das Kontaktformular den Kontakt mit dem All Classics Open e. V. aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an uns übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung der Anfrage, der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person oder für den Fall von Anschlussfragen gespeichert und nach abgeschlossener Bearbeitung der Anfrage gelöscht.

6. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 I lit. a DSGVO dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen.

Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person erforderlich, beispielsweise für die Erbringung einer sonstigen Leistung so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DSGVO.

Gleiches gilt zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen, wie zum Beispiel steuerliche Pflichten, basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DSGVO.

Auf Art. 6 I lit. f DSGVO basieren Verarbeitungsvorgänge zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DSGVO).

7. Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der All Classics Open e. V. verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person grundsätzlich nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist. Etwas anderes gilt für den Fall, dass wir aufgrund von steuer- oder handelsrechtlichen Vorschriften zur Aufbewahrung von personenbezogenen Daten oder zur Dokumentation von diesbezüglichen Verarbeitungsvorgängen verpflichtet sind. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der wirtschaftlichen Angemessenheit gesperrt oder gelöscht.

8. Rechte der betroffenen Person

a. Recht auf Auskunft
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über die von uns zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Ebenso über

  • die Verarbeitungszwecke
  • die Empfänger gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden.
  • die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden falls möglich, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde

Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.

b. Recht auf Berichtigung
Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

c. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung der personenbezogenen Daten (Recht auf Vergessen)
Jede betroffene Person hat das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

  • Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, 
  • Die Verarbeitung ist unrechtmäßig oder strittig
  • Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt
  • Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
  • Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich

d. Recht auf Datenübertragbarkeit
Jede betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten.

e. Recht auf Widerspruch
Jede betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. In diesem Falle verarbeiten wir die personenbezogenen Daten im Falle nicht mehr, es sei die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

f. Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Jede betroffene Person hat das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

9. Datenschutz bei Interessenten, Freunden und Gästen

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten zum Zwecke der Abwicklung von Veranstaltungen. Die übermittelten Daten werden zum Zwecke der Abwicklung der Veranstaltungen sowie der dazu erforderlichen Informationsübermittlungen gespeichert und verarbeitet. Um die Verarbeitung gesetzeskonform durchzuführen zu können, holen wir im Rahmen des Anfrage-, Reservierung- und Teilnahmeprozesses sowie zur Verwaltung von Interessentenanfrage explizite Einwilligungen ein. Nimmt ein Gast an einer Veranstaltung unentschuldigt nicht teil, werden seine Daten gelöscht, sofern einer Löschung unsererseits keine sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen. Nicht gelöscht werden die Kontaktdaten, wenn der Gast oder Interessent über weitere Veranstaltungen oder weitere Aktivitäten der All Classics Open informiert werden will.

10. Links zu Webseiten anderer Anbieter

Unsere Webseiten können Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Soweit mit der Nutzung der Internetseiten anderer Anbieter die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten verbunden ist, beachten Sie bitte die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

11. Änderung der Datenschutzerklärung

Der All Classics Open e.V. behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern. Für die Nutzung unserer Internetseite gilt immer die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs online abrufbare Fassung der Datenschutzerklärung.

Stand: März 2019